明确年会时间、地点及做好准备工作

摄影师应该提前熟悉客户的拍摄时间地址，会议流程，于拍摄当天提前至少30分钟到达拍摄现场，而不是会议开始才到

拍摄年会活动背景

在会议开始之前可以拍摄一些会议背景材料，这些背景资料都公司简介，参会嘉宾介绍及会议重要事项的流程等，这个细节拍摄，对以后公司宣传有很重要的作用

拍摄年会参会重要嘉宾签到

在会议当天提前到场，把重要来宾的签到拍摄下来，这也是企业发展的重要见证。重要来宾在会议开始前有时会到贵宾室休息，这时要拍下主宾之间握手交谈的画面

年会的会前拍摄

在会议开始之前，先拍摄会场的总体布置(包括主席台全景和会场全景)，接下来拍摄主持人宣布会议开始，全体参会人员鼓掌的画面。在拍摄时画面以突出会场严肃的气氛，可以采取连拍功能，抓住精彩瞬间

年会活动的会中拍摄

会议开始后的拍摄工作十分重要，参加会议的人应该是重点拍摄对象，对于重要的发言人应该用全身或是半身画面，。对于其他发言的人我们也要对他们进行拍摄，这不仅是对参会人员的尊重，也是为了把会议拍摄完整。台下的观众场景也要拍摄，这也是对年会活动完整性及场面盛况的一个见证。

年会活动要拍摄会议花絮

在整个会议中时，还可留心拍摄一些会议花絮， 这些花絮画面会让年会活动记录显得更丰富。当然，整个拍摄过程中的构图处理是否得当、是否新颖、是否简洁，对于成功的拍摄作品来说也是具有很大影响力的。